JENIS KOLEKSI PERPUSTAKAAN

Jenis Koleksi Perpustakaan

Koleksi adalah suatu istilah yang digunakan secara luas di dunia perpustakaan untuk

menyatakan bahan pustaka apa saja yang harus diadakan di perpustakaan. Sebelumnya muncul

istilah seleksi buku, buku dalam pengertian yang lebih luas yang mencakup monografi, majalah,

bahan mikro dan jenis bahan pustaka lainnya.

Bahan perpustakaan (Library Materials) biasa dikenal dengan istilah bahan pustaka.

Sedangkan kumpulan bahan pustaka yang terdapat di perpustakaan disebut dengan istilah koleksi perpustakaan. Semua istilah tersebut pada intinya adalah ditujukan untuk sebuah karya hasil pemikiran manusia yang dituangkan dalam berbagai bentuk media.

Adanya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, semakin banyak informasi yang dibutuhkan serta semakin banyak pula berbagai jenis bahan pustaka yang tersedia. Hal ini

menuntut perpustakaan untuk dapat mengembangkan koleksinya sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Berikut ini adalah jenis-jenis bahan pustaka dalam berbagai bentuk media :

Menurut ALA Glossary of Library and Information Science (1983) pengembangan

koleksi merupakan sejumlah kegiatan yang berkaitan dengan penentuan dan koordinasi

kebijakan seleksi, menilai kebutuhan pemakai, studi pemakaian koleksi, evaluasi koleksi,

identifikasi kebutuhan koleksi, seleksi bahan pustaka, perencanaan kerjasama sumberdaya

koleksi, pemeliharaan koleksi dan penyiangan koleksi perpustakaan.

Menurut buku Pedoman Pembinaan Koleksi dan Pengetahuan Literature (1998 : 2),

”Koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan

untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi”.

Sedangkan menurut Ade Kohar (2003 : 6), “Koleksi perpustakaan adalah yang mencakup

berbagai format bahan sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan alternatif para pemakai

perpustakaan terhadap media rekam informasi”.

Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi perpustakaan adalah semua

bahan pustaka yang ada sesuai dengan kebutuhan sivitas akademika dan dapat digunakan oleh

para pengguna perpustakaan tersebut.

Karya Cetak

Karya cetak adalah hasil pemikiran manusia yang dituangkan dalam bentuk cetak.

-          Buku

            Buku adalah bahan pustaka yang merupakan suatu kesatuan utuh dan yang paling utama terdapat dalam koleksi perpustakaan. Berdasarkan standar dari Unesco tebal buku paling sedikit 49 halaman tidak termasuk kulit maupun jaket buku. Diantaranya buku fiksi, buku teks, dan buku rujukan.

             Buku atau dikenal juga dengan istilah monograf adalah bahan pustaka yang merupakan satu

kesatuan utuh tidak berseri. Berdasarkan standar UNESCO, tebal buku paling sedikit 48 halaman tidak termasuk kulit ataupun jaket buku. Di antaranya adalah buku teks, buku rujukan, buku fiksi. Biasanya dilengkapi dengan nomor standar intenasional, yaitu ISBN (Internationsl Standard Book Number).

-          Terbitan seri

Terbitan berseri adalah bahan pustaka yang direncanakan untuk diterbitkan terus-menerus dengan jangka waktu terbit tertentu. Misalnya, surat kabar (harian), tabloid, majalah (mingguan, bulanan), buletin, jurnal, warta/newsletter, laporan tahunan. Untuk jenis terbitan berseri menggunakan nomor standar ISSN (International Standard Serial Number).

Karya Non-cetak

Karya noncetak adalah bahan pustaka yang informasinya disampaikan dalam bentuk suara, gambar, teks, dan juga kombinasi dari bentuk-bentuk tersebut. Istilah lain dari karya ini adalah nonbooks materials (bahan nonbuku), nonprint (bahan noncetak), dan audiovisual materials (bahan pandang dengar).

Karya noncetak adalah hasil pemikiran manusia yang dituangkan tidak dalam bentuk cetak seperti buku atau majalah, melainkan dalam bentuk lain seperti rekaman suara, rekaman video, rekaman gambar dan sebagainya. Istilah lain yang dipakai untuk bahan pustaka ini adalah bahan non buku, ataupun bahan pandang dengar. Yang termasuk dalam jenis bahan pustaka ini adalah:

-          Rekaman suara

Karya ini dituangkan dalam bentuk piringan hitam, pita kaset, dan cakram (disk). Jika dilihat dari segi isi, diantaranya adalah rekaman musik, wawancara, seminar, ceramah, pelajaran bahasa Inggris, dan sebagainya.

-   Film (gambar hidup) dan rekaman video

Film ada dua macam, yaitu film yang bersuara dan film yang tidak bersuara. Jika dilihat dari segi fisiknya ada 3 macam, yaitu film yang berukuran 18 mm, 16 mm, dan 35 mm. Alat bantu yang digunakan untuk melihatnya adalah proyektor dan layar.

-    Rekaman video

Rekaman video mencakup semua bentuk video, diantaranya yang berbentuk kaset, gulungan, dan cakram. Alat bantu yang digunakan adalah televisi, komputer, VCR (Video Casette Recorder).

Yaitu bahan pustaka dalam bentuk pita kaset dan piringan hitam. Sebagai contoh untuk koleksi perpustakaan adalah buku pelajaran bahasa inggris yang dikombinasikan dengan pita kaset

Yang termasuk dalam bentuk ini adalah film dan kaset video. Kegunaannya selain bersifat rekreasi juga dipakai untuk pendidikan. Misalnya untuk pendidikan pemakai, dalam hal ini bagimana cara menggunakan perpustakaan.

-    Bahan Grafika

Ada dua tipe bahan grafika yaitu bahan pustaka yang dapat dilihat langsung (misalnya

lukisan, bagan, foto, gambar, teknik dan sebagainya) dan yang harus dilihat dengan

bantuan alat (misalnya selid, transparansi, dan filmstrip).

Bahan grafika adalah bahan pustaka yang harus diproyeksikan, misalnya :

-   Filmstrip, yaitu selongsongan film yang memuat gambar dalam urutan tertentu

yang diproyeksikan satu persatu.

o Slide, yaitu gambar dalam suatu media film atau bahan trasparan lain yang harus

dilihat dengan bantuan proyektor slide.

o Trasparansi, yaitu selembar bahan trasparan yang berisi gambar dan dirancang

untuk digunakan dengan overhead projector atau kotak sinar.

-           Bahan Kartografi

Bahan Kartografi Yang termasuk kedalam jenis ini adalah peta, atlas, bola dunia, foto

udara, dan sebagainya.  Bahan kartografi adalah semua karya yang merupakan representasi grafika dari bumi, matahari, bulan, planet-planet, dan badan-badan ruang angkasa lainnya. Bahan pustaka ini dapat berbentuk dua dimensi atau tiga dimensi. Misalnya, peta ruangangkasa, atlas, globe, foto udara, dan sebagainya

-          Bentuk Mikro

Bentuk mikro adalah semua bahan pustaka yang menggunakan media film dan tidak

dapat dibaca tanpa menggunakan alat bantu (microreader). Contoh bentuk mikro antara

lain :

Hal ini disebabkan informasi yang tercakup didalamnya meliputi bahan tercetak seperti majalah, surat kabar, dan sebagainya. Ada tiga macam bentuk mikro yang sering menjadi koleksi perpustakaan yaitu :

-          Mikrofilm, yaitu bentuk gulungan film yang berukuran 16 mm dan 35 mm.

 

Microfilm Cartridge, bentuknya sama dengan mikrofilm ukuran 16 mm, namun selain

ditempatkan pada satu kemasan film juga diberikan suatu tanda agar pada waktu membacanya

dapat dilakukan secara otomatis.

Microfilm jackets, adalah bentuk mikrofilm yang dimasukkan ke dalam kantong plastik

transparan yang mempunyai jalur-jalur dan berisi 12 atau 14 lembar.

Aperture card, adalah satu lembar mikrofilm ukuran 35 mm yang ditempelkan pada lembaran

kartu.

-          Mikrofis, yaitu bentuk lembaran sebesar kartu pos, berukuran 4x6 inci atau 3x5 inci.

Sumber Daya Elektronik

Sumber daya elektronik adalah informasi yang dituangkan dalam bentuk buku atau jurnal

ektronik yang biasa dikenal dengan istilah electronic collection (e-collection). Contoh sumber

daya elektronik adalah CD-ROM (Compact Disk read Only emory), disket, jurnal online.

Dengan adanya teknologi informasi, maka infornasi dapat dituangkan ke dalam media elektronik seperti pita magnetis dan cakram atau disc. Untuk membacanya diperlukan perangkat keras seperti computer, CD-ROM player, dan sebagainya.